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Para pymes del sector madera

La herramienta EUDR para pymes que quieren dejar de perderse entre documentos

Trázaro ayuda a empresas de madera a reunir documentación, organizar lotes y revisar la información necesaria en expedientes claros, conectados y trazables. Empieza con tu operativa actual, sin transformar toda la empresa antes de dar el primer paso.

  • Empieza con los documentos que ya utilizas
  • IA para asistir, personas para validar
  • Para equipos administrativos y operativos

Expediente EUDR

Lote MAD-2026-048

Pendiente de revisión
Proveedor Maderas del Norte
Especie Pinus radiata
Origen España

Documentación

4 archivos
PDF Declaración del proveedor Documento relacionado con el lote
PDF Albarán de entrada Cantidad y referencia interna
GEO Información de geolocalización Ubicación asociada al origen

Información para revisar

2 pendientes
Cantidad Propuesta
24,80 m³
Geolocalización Revisar
Coordenadas recibidas
Referencia SDD Pendiente
Sin registrar
Documentación reunida
Información pendiente de revisar
Lote, origen y referencias conectados

El problema no es recibir documentos

El problema es conectar cada documento con la operación correcta

En muchas pymes, la información llega por correo, en PDFs, albaranes, certificados y hojas de cálculo. Cuando hay que revisar una operación, resulta difícil saber qué documento corresponde a cada lote, qué información falta y qué datos ya han sido confirmados.

Más archivos no significan más control.

Así llega la información

Correos, PDFs, hojas de cálculo y documentos separados

PDF

Proveedor

Declaración recibida
ALB

Albarán

Entrada de mercancía
CERT

Certificado

Documento adicional
XLS

Hoja de cálculo

Cantidades y referencias
MAIL

Correo

Coordenadas y comentarios
DIR

Carpeta compartida

Archivos del proveedor
Falta comprobar si las coordenadas corresponden al mismo lote y si la especie del certificado coincide con el albarán.
Lo que hay que poder revisar

Una operación clara, conectada y revisable

Expediente EUDR

Operación · Lote MAD-2026-048

Revisión en curso
Proveedor Maderas del Norte
Lote MAD-2026-048
Especie Pinus radiata
Cantidad 24,80 m³
País y origen España · Galicia
Geolocalización Recibida, pendiente de revisión
Estado de la información relacionada
  • Documentos asociados 4 archivos
  • Referencia SDD Pendiente
  • Datos ya confirmados 5 revisados
  • Campos que requieren comprobación 2 por revisar

Una forma más clara de trabajar

De documentos dispersos a un expediente EUDR revisable

Trázaro reúne la documentación de una operación y ayuda a convertirla en información estructurada. El equipo puede comprobar los datos propuestos, corregirlos, completarlos y dejar visible qué información ha sido revisada.

Punto de partida

Documentos dispersos

La información existe, pero está repartida entre archivos, correos y carpetas.

PDF Declaración del proveedor
ALB Albarán de entrada
GEO Coordenadas
XLS Hoja de lotes

Trázaro

Ayuda a leer, ordenar y preparar la información para que el equipo pueda revisarla.

  • Reúne documentos relacionados
  • Propone información estructurada
  • Deja visible la revisión humana
Resultado

Expediente organizado y revisable

Los documentos y datos quedan vinculados a una misma operación para facilitar su comprobación.

Expediente EUDR Lote MAD-2026-048
Revisión en curso
Proveedor Maderas del Norte
Especie Pinus radiata
Cantidad 24,80 m³
Origen España · Galicia
Documentos relacionados 4 reunidos
Información confirmada 5 campos
Información pendiente 2 por revisar
  • Menos búsquedas entre carpetas
  • Más claridad sobre lo que falta
  • Un mismo punto de revisión para el equipo

Cómo funciona Trázaro

De la documentación recibida a una operación preparada para revisar

Trázaro organiza el proceso en cuatro pasos para que el equipo pueda trabajar sobre la documentación disponible, revisar la información propuesta y conservar cada operación de forma más clara.

Nueva operación

Reúne la documentación

4 archivos
DOC

Añade documentos a la operación

Reúne albaranes, certificados, declaraciones, documentos de origen y otros archivos relevantes.

PDF Declaración del proveedor Documento relacionado con el lote Subido
PDF Albarán de entrada Cantidad y referencia interna Subido
GEO Información de geolocalización Archivo recibido del proveedor Subido

IA para reducir trabajo manual. Revisión humana para mantener el control.

La herramienta ayuda a preparar y estructurar la información, pero el equipo conserva la capacidad de comprobar, corregir y confirmar cada dato antes de utilizarlo.

Ver una demostración del proceso

Anatomía de una operación

Toda la información de una operación, conectada en un mismo flujo

Documentos, proveedor, lote, origen y salida comercial dejan de consultarse por separado y pasan a formar parte de una misma operación revisable.

Operación EUDR

Lote MAD-2026-048

Revisión en curso
Proveedor Maderas del Norte
Producto Madera aserrada
Especie Pinus radiata
Cantidad 24,80 m³
Origen España · Galicia
01 Entrada

Proveedor y documentación recibida

Empresa proveedora Maderas del Norte
Fecha de entrada 12/08/2026
Documentos 4 asociados
Referencia interna OP-2026-048
02 Producto

Producto, especie y lote

Producto Madera aserrada
Especie Pinus radiata
Cantidad 24,80 m³
Lote MAD-2026-048
03 Origen

Origen y geolocalización

País España
Zona Galicia
Geolocalización Coordenadas recibidas
Evidencias 2 documentos
04 Revisión

Estado de la información

Información propuesta 6 campos
Información confirmada 5 revisados
Campos pendientes 2 pendientes
Posible duplicado 1 archivo
05 Salida comercial

Relación entre entrada, lote y cliente

Entrada Proveedor
Lote MAD-048
Salida Cliente
Operación SAL-2026-114
Referencia SDD Pendiente
Una misma operación como punto de referencia: documentos, datos, revisión y relación comercial dentro de un flujo común.

Pensado para equipos reales

No necesitas crear un departamento EUDR para empezar a ordenar el proceso

Trázaro está pensado para pymes en las que administración, compras, calidad, operaciones y dirección comparten tareas y necesitan avanzar sin implantar un sistema imposible.

Equipo de una pyme del sector madera revisando documentación y datos de una operación
Un mismo proceso para todo el equipo
Operación EUDR Lote MAD-2026-048
Revisión en curso
Proveedor Maderas del Norte
Especie Pinus radiata
Documentos 4 asociados
Pendientes 2 por revisar
Información revisada 68 %

Empieza con tu operativa actual

Puedes trabajar a partir de los documentos que ya recibe y utiliza tu empresa, sin reconstruir todo el sistema desde el primer día.

Facilita la revisión interna

Administración, compras, calidad, operaciones o dirección pueden consultar un proceso común y saber qué información está pendiente.

Avanza operación por operación

Puedes comenzar por proveedores, lotes u operaciones concretas y desarrollar el proceso progresivamente, según la capacidad del equipo.

Trázaro debe adaptarse al trabajo de la empresa, no obligar a la empresa a convertirse en una consultora regulatoria.

Cómo cambia el trabajo diario

Menos tiempo buscando. Más tiempo revisando lo que importa

Centralizar la operación permite localizar la información, detectar qué falta y continuar la revisión sin reconstruir el proceso cada vez.

Sin un proceso centralizado

La información está repartida y cuesta seguir el estado de cada operación

  • Buscar documentos en correos, carpetas y distintas ubicaciones.
  • Copiar información entre PDFs, archivos y hojas de cálculo.
  • Comprobar manualmente qué datos o documentos siguen pendientes.
  • Dificultad para relacionar proveedor, lote, entrada y salida comercial.
Con Trázaro

La documentación queda vinculada a una operación revisable

  • Documentos vinculados a cada operación y a sus lotes.
  • Información estructurada para revisar, corregir y completar.
  • Campos pendientes visibles para saber dónde debe actuar el equipo.
  • Relación clara entre proveedor, lote, entrada y salida comercial.

Una operación de principio a fin

Así puede organizarse una operación desde que llega la documentación

Un ejemplo sencillo para ver cómo los documentos, los datos y la revisión interna pueden avanzar dentro de un mismo flujo.

Caso ilustrativo

Recepción de un lote de madera

La empresa recibe un nuevo lote y necesita reunir la documentación, comprobar la información y dejar visible qué elementos siguen pendientes.

Lote ficticio · MAD-2026-048
01

El proveedor envía la documentación

La empresa recibe los archivos relacionados con el lote.

  • Albarán y certificado
  • Declaración e información de origen
02

Los documentos se incorporan a la operación

Los archivos quedan reunidos dentro de un mismo punto de trabajo.

  • Documentos vinculados al lote
  • Duplicados o relaciones visibles
03

Se propone información estructurada

Los datos encontrados aparecen preparados para revisión.

  • Proveedor, especie y cantidad
  • Origen y referencias documentales
04

El equipo comprueba lo recibido

La persona responsable confirma lo correcto e identifica lo que falta.

  • Datos revisados y confirmados
  • Pendientes para solicitar al proveedor
05

La operación queda preparada internamente

Documentos y datos quedan conservados junto al lote.

  • Estado de revisión visible
  • Posible relación con una salida comercial

Calendario EUDR

Las fechas pueden cambiar. Preparar la documentación lleva tiempo

La aplicación del EUDR depende de la normativa vigente y de las características de cada empresa. Consulta siempre el calendario actualizado y las fuentes oficiales. Mientras tanto, ordenar proveedores, documentos, lotes, especies y ubicaciones permite avanzar sin esperar al último momento.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales antes de empezar con Trázaro

Respuestas sobre la puesta en marcha, la documentación, la inteligencia artificial y el proceso de revisión.

¿Puede utilizar Trázaro una pyme con poca digitalización?

Sí. Trázaro ayuda a ordenar documentación que muchas empresas ya gestionan mediante PDFs, correos, carpetas y hojas de cálculo. El proceso puede comenzar con operaciones concretas e implantarse progresivamente.

¿Tengo que preparar todos los datos antes de empezar?

No necesariamente. Trázaro permite reunir la información disponible y dejar visible qué datos o documentos necesitan revisión o siguen pendientes de completar.

¿Qué documentos puedo incorporar?

Pueden incorporarse documentos relacionados con proveedores, lotes, productos, especies, cantidades, origen, geolocalización y operaciones comerciales. La documentación concreta dependerá del proceso de cada empresa y de las funcionalidades habilitadas.

¿Cómo utiliza Trázaro la inteligencia artificial?

La inteligencia artificial ayuda a leer documentos y proponer información estructurada. El equipo responsable revisa, corrige y confirma los datos antes de utilizarlos.

¿Puede utilizar Trázaro más de un área de la empresa?

La información de una operación puede servir como referencia para áreas como administración, compras, calidad, operaciones o dirección. Las capacidades concretas de usuarios, permisos y colaboración dependerán de las funcionalidades disponibles.

¿Trázaro sustituye a TRACES o garantiza el cumplimiento?

No. Trázaro ayuda a preparar, ordenar y revisar información para el proceso interno de la empresa. No sustituye a TRACES ni a otros sistemas oficiales y no garantiza por sí solo el cumplimiento normativo.

Da el siguiente paso

Empieza a ordenar tu proceso EUDR antes de que se convierta en una urgencia.

Cuéntanos cómo gestionáis actualmente proveedores, lotes, documentos y salidas comerciales. Te mostramos cómo podría organizarse ese proceso dentro de Trázaro.