Tras los cambios del 5 de octubre de 2026, las empresas de transporte de mercancías deben revisar cómo gestionan el documento de control y la información de cada expedición.
Te explicamos qué implica el nuevo escenario para el documento de control electrónico del transporte (DeCA), qué aspectos conviene comprobar y cómo una plataforma como Trázaro puede facilitar la gestión de los transportes y su documentación.
Tras los cambios del 5 de octubre de 2026, las empresas de transporte de mercancías deben revisar cómo gestionan el documento de control y la información de cada expedición.
Te explicamos qué implica el nuevo escenario para el documento de control electrónico del transporte (DeCA), qué aspectos conviene comprobar y cómo una plataforma como Trázaro puede facilitar la gestión de los transportes y su documentación.
El documento de control administrativo sigue siendo necesario en los transportes de mercancías por carretera a los que resulta exigible. La novedad es su generación obligatoriamente electrónica en los supuestos regulados. Esto implica cumplir unas condiciones técnicas para crear el documento, facilitar su consulta y conservarlo.
El documento de control podía prepararse y utilizarse en papel o mediante soluciones electrónicas, conforme al régimen aplicable.
La elaboración y entrega de documentos podía implicar distintas herramientas, personas y procedimientos.
Ya existían obligaciones de documentación y conservación, aunque la forma de gestionarlas dependía del soporte utilizado.
El documento debe generarse de forma nativa digital, a partir de datos estructurados y antes del inicio efectivo del transporte. No basta con escanear un documento en papel.
El DeCA debe cumplir las características técnicas establecidas, incluyendo un PDF con código QR que permita acceder a la dirección específica del documento.
El documento debe estar disponible para su consulta y descarga en las inspecciones. Los cargadores contractuales y transportistas efectivos deben garantizar su conservación durante al menos un año.
Importante: generar el documento digitalmente no significa que el conductor no pueda llevar una copia en papel. La normativa permite mostrar una copia electrónica en un dispositivo móvil o llevar una copia impresa, siempre con el código QR correspondiente. El documento original debe haberse generado electrónicamente conforme a los requisitos aplicables.
El documento de control administrativo sigue siendo necesario en los transportes de mercancías por carretera a los que resulta exigible. La novedad es su generación obligatoriamente electrónica en los supuestos regulados. Esto implica cumplir unas condiciones técnicas para crear el documento, facilitar su consulta y conservarlo.
El documento de control podía prepararse y utilizarse en papel o mediante soluciones electrónicas, conforme al régimen aplicable.
La elaboración y entrega de documentos podía implicar distintas herramientas, personas y procedimientos.
Ya existían obligaciones de documentación y conservación, aunque la forma de gestionarlas dependía del soporte utilizado.
El documento debe generarse de forma nativa digital, a partir de datos estructurados y antes del inicio efectivo del transporte. No basta con escanear un documento en papel.
El DeCA debe cumplir las características técnicas establecidas, incluyendo un PDF con código QR que permita acceder a la dirección específica del documento.
El documento debe estar disponible para su consulta y descarga en las inspecciones. Los cargadores contractuales y transportistas efectivos deben garantizar su conservación durante al menos un año.
Importante: generar el documento digitalmente no significa que el conductor no pueda llevar una copia en papel. La normativa permite mostrar una copia electrónica en un dispositivo móvil o llevar una copia impresa, siempre con el código QR correspondiente. El documento original debe haberse generado electrónicamente conforme a los requisitos aplicables.
El DeCA (documento electrónico de control administrativo) es la versión electrónica del documento de control utilizado en determinados transportes de mercancías por carretera.
Su función es dejar correctamente documentada la operación de transporte. Para ello, debe generarse de forma electrónica y cumplir unos requisitos concretos de formato, acceso y conservación.
El DeCA debe generarse de forma nativa digital. No basta con escanear o fotografiar un documento en papel.
El documento debe estar generado antes del inicio efectivo del servicio de transporte.
El PDF incorpora un código QR que permite acceder directamente al documento durante una inspección.
El documento debe conservarse durante el plazo previsto por la normativa aplicable.
Puede disponer del DeCA en formato electrónico o en copia impresa, siempre con el código QR correspondiente, según lo previsto en la resolución aplicable.
El DeCA (documento electrónico de control administrativo) es la versión electrónica del documento de control utilizado en determinados transportes de mercancías por carretera.
Su función es dejar correctamente documentada la operación de transporte. Para ello, debe generarse de forma electrónica y cumplir unos requisitos concretos de formato, acceso y conservación.
El DeCA debe generarse de forma nativa digital. No basta con escanear o fotografiar un documento en papel.
El documento debe estar generado antes del inicio efectivo del servicio de transporte.
El PDF incorpora un código QR que permite acceder directamente al documento durante una inspección.
El documento debe conservarse durante el plazo previsto por la normativa aplicable.
Puede disponer del DeCA en formato electrónico o en copia impresa, siempre con el código QR correspondiente, según lo previsto en la resolución aplicable.
Las obligaciones relacionadas con el documento de control dependen del tipo de transporte y del papel que desempeña cada empresa. No es lo mismo contratar un transporte, realizarlo para otra empresa o mover mercancías propias. Por eso es importante identificar cómo participa tu negocio en cada operación.
Cuando actúan como transportistas efectivos en operaciones sujetas al documento de control, deben atender las obligaciones que les correspondan en relación con su disponibilidad, presentación y conservación.
Las empresas que intervienen como cargadores contractuales deben conocer sus responsabilidades sobre la formalización y conservación del documento en los transportes a los que resulte exigible.
Tener camiones propios no determina por sí solo la obligación de utilizar el DeCA. Es necesario distinguir entre el transporte público por cuenta ajena y el transporte privado complementario, así como comprobar el régimen aplicable a cada actividad.
Independientemente del volumen de actividad, es importante cumplir las obligaciones documentales aplicables. Cuando se realizan numerosos transportes, disponer de una plataforma que relacione expediciones, vehículos y documentos también puede ayudar a reducir tareas administrativas y facilitar el seguimiento de cada operación.
La respuesta depende de cómo se haya contratado y organizado el transporte. En las operaciones sujetas a la normativa del documento de control deben identificarse las responsabilidades del cargador contractual y del transportista efectivo, sin confundirlas con las funciones de otros participantes en la operación.
Las obligaciones relacionadas con el documento de control dependen del tipo de transporte y del papel que desempeña cada empresa. No es lo mismo contratar un transporte, realizarlo para otra empresa o mover mercancías propias. Por eso es importante identificar cómo participa tu negocio en cada operación.
Cuando actúan como transportistas efectivos en operaciones sujetas al documento de control, deben atender las obligaciones que les correspondan en relación con su disponibilidad, presentación y conservación.
Las empresas que intervienen como cargadores contractuales deben conocer sus responsabilidades sobre la formalización y conservación del documento en los transportes a los que resulte exigible.
Tener camiones propios no determina por sí solo la obligación de utilizar el DeCA. Es necesario distinguir entre el transporte público por cuenta ajena y el transporte privado complementario, así como comprobar el régimen aplicable a cada actividad.
Independientemente del volumen de actividad, es importante cumplir las obligaciones documentales aplicables. Cuando se realizan numerosos transportes, disponer de una plataforma que relacione expediciones, vehículos y documentos también puede ayudar a reducir tareas administrativas y facilitar el seguimiento de cada operación.
La respuesta depende de cómo se haya contratado y organizado el transporte. En las operaciones sujetas a la normativa del documento de control deben identificarse las responsabilidades del cargador contractual y del transportista efectivo, sin confundirlas con las funciones de otros participantes en la operación.
Tras los cambios de octubre de 2026, conviene comprobar que el procedimiento utilizado por tu empresa funciona correctamente en los transportes a los que se aplica el documento electrónico de control. Lo importante no es únicamente generar el DeCA, sino saber quién lo prepara, cómo se facilita al conductor y cómo se conserva.
Cada operación debe seguir un procedimiento que permita generar y disponer del documento de control cuando corresponda, identificar las responsabilidades y garantizar su conservación.
Revisa las operaciones que realiza o contrata tu empresa y comprueba cuáles están sujetas a la normativa del documento de control. Distingue también el papel que desempeñas en cada transporte: cargador contractual, transportista efectivo u otro participante.
Comprueba el ámbito de aplicaciónComprueba que el procedimiento permite crear el documento electrónicamente antes de iniciar el servicio, con la información necesaria y las características técnicas exigidas. Revisa especialmente el PDF, el código QR y el acceso al documento.
Comprueba el formato y el accesoAsegúrate de que el conductor recibe el documento o el medio de acceso previsto antes de comenzar el transporte. Verifica que pueda presentar el DeCA durante una inspección mediante las opciones admitidas por la normativa, incluidas las copias electrónicas o impresas con QR.
Evita incidencias durante el servicioComprueba dónde queda almacenado el DeCA, quién puede consultarlo y cómo se recupera cuando es necesario. El procedimiento debe permitir cumplir los plazos de conservación que correspondan y localizar el documento vinculado a cada transporte.
Facilita la consulta posteriorSelecciona un transporte al que se aplique el DeCA y revisa el procedimiento: generación del documento, entrega al conductor, acceso mediante QR y conservación. Esta comprobación te ayudará a detectar posibles incidencias en la gestión documental actual.
Tras los cambios de octubre de 2026, conviene comprobar que el procedimiento utilizado por tu empresa funciona correctamente en los transportes a los que se aplica el documento electrónico de control. Lo importante no es únicamente generar el DeCA, sino saber quién lo prepara, cómo se facilita al conductor y cómo se conserva.
Cada operación debe seguir un procedimiento que permita generar y disponer del documento de control cuando corresponda, identificar las responsabilidades y garantizar su conservación.
Revisa las operaciones que realiza o contrata tu empresa y comprueba cuáles están sujetas a la normativa del documento de control. Distingue también el papel que desempeñas en cada transporte: cargador contractual, transportista efectivo u otro participante.
Comprueba el ámbito de aplicaciónComprueba que el procedimiento permite crear el documento electrónicamente antes de iniciar el servicio, con la información necesaria y las características técnicas exigidas. Revisa especialmente el PDF, el código QR y el acceso al documento.
Comprueba el formato y el accesoAsegúrate de que el conductor recibe el documento o el medio de acceso previsto antes de comenzar el transporte. Verifica que pueda presentar el DeCA durante una inspección mediante las opciones admitidas por la normativa, incluidas las copias electrónicas o impresas con QR.
Evita incidencias durante el servicioComprueba dónde queda almacenado el DeCA, quién puede consultarlo y cómo se recupera cuando es necesario. El procedimiento debe permitir cumplir los plazos de conservación que correspondan y localizar el documento vinculado a cada transporte.
Facilita la consulta posteriorSelecciona un transporte al que se aplique el DeCA y revisa el procedimiento: generación del documento, entrega al conductor, acceso mediante QR y conservación. Esta comprobación te ayudará a detectar posibles incidencias en la gestión documental actual.
El DeCA electrónico permite documentar una operación conforme a los requisitos que le sean aplicables. Pero para una empresa que gestiona numerosos transportes, el verdadero valor de la digitalización está en conectar los datos de la expedición, los documentos y el seguimiento de cada servicio.
La información de empresas, vehículos y expediciones puede reutilizarse para preparar la documentación, evitando repetir tareas y reduciendo posibles errores administrativos.
Menos tareas repetitivasEl DeCA, los albaranes, las pesadas y otros justificantes pueden mantenerse vinculados a la misma expedición, facilitando su localización y consulta posterior.
Documentación organizadaDisponer de la información en una plataforma permite consultar las expediciones, conocer los datos registrados y recuperar los documentos sin depender de correos, carpetas o mensajes dispersos.
Mejor control operativoSi los datos se preparan en Excel, los archivos se comparten por correo y los justificantes se guardan en distintas carpetas, la empresa puede seguir teniendo dificultades para reconstruir la información de cada transporte.
Con una gestión centralizada, los datos del transporte y sus documentos permanecen relacionados. Esto facilita el trabajo administrativo, la consulta posterior y el seguimiento documental de cada operación.
Trázaro Transporte está diseñado para digitalizar la gestión de las expediciones, no únicamente para generar documentos.
Descubre cómo funciona Trázaro →El DeCA electrónico permite documentar una operación conforme a los requisitos que le sean aplicables. Pero para una empresa que gestiona numerosos transportes, el verdadero valor de la digitalización está en conectar los datos de la expedición, los documentos y el seguimiento de cada servicio.
La información de empresas, vehículos y expediciones puede reutilizarse para preparar la documentación, evitando repetir tareas y reduciendo posibles errores administrativos.
Menos tareas repetitivasEl DeCA, los albaranes, las pesadas y otros justificantes pueden mantenerse vinculados a la misma expedición, facilitando su localización y consulta posterior.
Documentación organizadaDisponer de la información en una plataforma permite consultar las expediciones, conocer los datos registrados y recuperar los documentos sin depender de correos, carpetas o mensajes dispersos.
Mejor control operativoSi los datos se preparan en Excel, los archivos se comparten por correo y los justificantes se guardan en distintas carpetas, la empresa puede seguir teniendo dificultades para reconstruir la información de cada transporte.
Con una gestión centralizada, los datos del transporte y sus documentos permanecen relacionados. Esto facilita el trabajo administrativo, la consulta posterior y el seguimiento documental de cada operación.
Trázaro Transporte está diseñado para digitalizar la gestión de las expediciones, no únicamente para generar documentos.
Descubre cómo funciona Trázaro →Trázaro Transporte permite organizar expediciones, generar documentación y mantenerla relacionada con cada operación. Así puedes gestionar el DeCA junto con los albaranes digitales, las pesadas y otros documentos, sin depender de herramientas separadas.
Ejemplo de transporte de madera desde el monte hasta una serrería.
Representación ilustrativa. No es una captura real del software.
Trázaro está diseñado para que la información de cada expedición y sus documentos formen parte de un mismo sistema de trabajo. Esto es especialmente útil para las empresas que gestionan transportes de madera entre el monte, la carretera y la oficina.
Cuéntanos cómo gestionas actualmente tus transportes y qué necesitas digitalizar.
Trázaro Transporte permite organizar expediciones, generar documentación y mantenerla relacionada con cada operación. Así puedes gestionar el DeCA junto con los albaranes digitales, las pesadas y otros documentos, sin depender de herramientas separadas.
Ejemplo de transporte de madera desde el monte hasta una serrería.
Representación ilustrativa. No es una captura real del software.
Trázaro está diseñado para que la información de cada expedición y sus documentos formen parte de un mismo sistema de trabajo. Esto es especialmente útil para las empresas que gestionan transportes de madera entre el monte, la carretera y la oficina.
Cuéntanos cómo gestionas actualmente tus transportes y qué necesitas digitalizar.
Resolvemos las dudas más habituales sobre la generación del documento electrónico de control, su formato, las inspecciones, las responsabilidades y la conservación de la documentación.
El documento debe generarse antes del inicio efectivo del servicio de transporte, una vez conocidos los datos necesarios. La aplicación debe registrar la fecha y la hora de creación del documento electrónico.
No. El DeCA debe generarse de forma nativa digital, utilizando los datos estructurados de una aplicación informática. Un documento escaneado o una fotografía convertida a PDF no cumple este requisito.
Debe generarse en formato PDF, con un tamaño máximo de 5 MB. También debe incluir los datos correspondientes, el código QR y los metadatos de creación y modificación previstos en la normativa.
Sí. El PDF debe incluir un código QR con una URL única y específica del documento. Esa dirección debe permitir descargar directamente el PDF, sin iniciar sesión ni realizar pasos adicionales.
No necesariamente. La aplicación de las obligaciones depende del tipo de transporte y de la actividad realizada. Es importante distinguir, entre otros supuestos, el transporte público de mercancías por cuenta ajena del transporte privado complementario. Tener un vehículo propio no determina por sí solo la obligación de utilizar el DeCA.
El conductor debe disponer del medio de presentación del documento correspondiente. Puede utilizar una copia electrónica o impresa con el código QR, o presentar el propio QR, conforme a las opciones previstas en la resolución.
Los servicios de inspección deben poder acceder al documento y obtener el PDF correspondiente. Para ello, el sistema debe mantener disponible la dirección de descarga conforme a los requisitos establecidos.
En el transporte de mercancías, el cargador contractual y el transportista efectivo deben garantizar su conservación durante al menos un año. La normativa permite distintas opciones de repositorio para cumplir esta obligación.
No se exige una firma electrónica por el mero hecho de tratarse de un documento de control administrativo. Sin embargo, cuando el DeCA también se utiliza con finalidad contractual y resulta necesario incluir firmas, deben respetarse los requisitos de firma electrónica previstos en la resolución.
La normativa contempla que puedan existir modificaciones. Cuando se modifica el fichero electrónico, la aplicación debe registrar la fecha y la hora del cambio, incorporando esos datos como metadatos del PDF. Esto no significa que cualquier dato pueda modificarse libremente ni que desaparezcan las demás obligaciones aplicables.
La falta de cobertura puede dificultar el acceso a documentos almacenados exclusivamente en servicios en línea. Por eso conviene comprobar antes de iniciar el servicio cómo dispondrá el conductor de la documentación. Una copia electrónica previamente descargada o una copia impresa con QR pueden facilitar su presentación, sin sustituir los requisitos de disponibilidad del documento que debe cumplir el sistema.
Resolvemos las dudas más habituales sobre la generación del documento electrónico de control, su formato, las inspecciones, las responsabilidades y la conservación de la documentación.
El documento debe generarse antes del inicio efectivo del servicio de transporte, una vez conocidos los datos necesarios. La aplicación debe registrar la fecha y la hora de creación del documento electrónico.
No. El DeCA debe generarse de forma nativa digital, utilizando los datos estructurados de una aplicación informática. Un documento escaneado o una fotografía convertida a PDF no cumple este requisito.
Debe generarse en formato PDF, con un tamaño máximo de 5 MB. También debe incluir los datos correspondientes, el código QR y los metadatos de creación y modificación previstos en la normativa.
Sí. El PDF debe incluir un código QR con una URL única y específica del documento. Esa dirección debe permitir descargar directamente el PDF, sin iniciar sesión ni realizar pasos adicionales.
No necesariamente. La aplicación de las obligaciones depende del tipo de transporte y de la actividad realizada. Es importante distinguir, entre otros supuestos, el transporte público de mercancías por cuenta ajena del transporte privado complementario. Tener un vehículo propio no determina por sí solo la obligación de utilizar el DeCA.
El conductor debe disponer del medio de presentación del documento correspondiente. Puede utilizar una copia electrónica o impresa con el código QR, o presentar el propio QR, conforme a las opciones previstas en la resolución.
Los servicios de inspección deben poder acceder al documento y obtener el PDF correspondiente. Para ello, el sistema debe mantener disponible la dirección de descarga conforme a los requisitos establecidos.
En el transporte de mercancías, el cargador contractual y el transportista efectivo deben garantizar su conservación durante al menos un año. La normativa permite distintas opciones de repositorio para cumplir esta obligación.
No se exige una firma electrónica por el mero hecho de tratarse de un documento de control administrativo. Sin embargo, cuando el DeCA también se utiliza con finalidad contractual y resulta necesario incluir firmas, deben respetarse los requisitos de firma electrónica previstos en la resolución.
La normativa contempla que puedan existir modificaciones. Cuando se modifica el fichero electrónico, la aplicación debe registrar la fecha y la hora del cambio, incorporando esos datos como metadatos del PDF. Esto no significa que cualquier dato pueda modificarse libremente ni que desaparezcan las demás obligaciones aplicables.
La falta de cobertura puede dificultar el acceso a documentos almacenados exclusivamente en servicios en línea. Por eso conviene comprobar antes de iniciar el servicio cómo dispondrá el conductor de la documentación. Una copia electrónica previamente descargada o una copia impresa con QR pueden facilitar su presentación, sin sustituir los requisitos de disponibilidad del documento que debe cumplir el sistema.
Los cambios de octubre de 2026 han puesto el foco en la gestión electrónica del documento de control. Si tu empresa trabaja con transportes sujetos a esta obligación, es importante contar con un procedimiento que permita gestionar correctamente la documentación.
Con Trázaro Transporte puedes ir más allá de generar el DeCA: organiza las expediciones, gestiona albaranes digitales, relaciona pesadas y documentos y mantén la información de cada operación en una misma plataforma.
Cuéntanos cómo gestionas actualmente tus transportes y qué documentación utilizas. Te mostraremos cómo Trázaro puede adaptarse a tu operativa y ayudarte a simplificar la gestión diaria.
Solicitar una demostración → Consulta sin compromisoLos cambios de octubre de 2026 han puesto el foco en la gestión electrónica del documento de control. Si tu empresa trabaja con transportes sujetos a esta obligación, es importante contar con un procedimiento que permita gestionar correctamente la documentación.
Con Trázaro Transporte puedes ir más allá de generar el DeCA: organiza las expediciones, gestiona albaranes digitales, relaciona pesadas y documentos y mantén la información de cada operación en una misma plataforma.
Cuéntanos cómo gestionas actualmente tus transportes y qué documentación utilizas. Te mostraremos cómo Trázaro puede adaptarse a tu operativa y ayudarte a simplificar la gestión diaria.
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