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Software EUDR para empresas de madera

Organiza tu proceso EUDR sin perder la relación entre documentos, lotes y origen

Trázaro ayuda a importadores, aserraderos, fabricantes y distribuidores a preparar expedientes revisables y detectar qué información falta.

Representación visual de un expediente que relaciona documentación, lotes, especies, origen, ubicación y revisión interna.

Actividades y operaciones

No depende solo de ser una empresa de madera

Una operación puede quedar dentro del ámbito del EUDR cuando afecta a productos incluidos en el Reglamento y la empresa los introduce, comercializa o exporta en las condiciones previstas.

  1. Operación 01

    Importación de productos de madera

    Debe revisarse cuando la empresa introduce en el mercado de la Unión productos incluidos procedentes de un tercer país.

    Foco documental: producto, origen y operación de entrada.

  2. Operación 02

    Aserrado y primera transformación

    Debe comprobarse el producto obtenido y el papel asumido cuando la madera se transforma o se pone posteriormente en el mercado.

    Foco documental: entradas, transformación y producto obtenido.

  3. Operación 03

    Fabricación con madera

    Debe revisarse si el producto fabricado y comercializado continúa incluido en el ámbito del Reglamento.

    Foco documental: materias recibidas y producto comercializado.

  4. Operación 04

    Distribución y comercialización

    Debe analizarse el papel de la empresa cuando pone a disposición de terceros productos incluidos.

    Foco documental: productos, referencias y operaciones de salida.

  5. Operación 05

    Exportación desde la Unión Europea

    Debe revisarse cuando la empresa exporta productos incluidos y necesita preparar la información correspondiente a la salida.

    Foco documental: producto exportado, origen y referencias.

El problema operativo

La información puede existir y seguir siendo difícil de revisar

El problema aparece cuando los documentos y los datos no están claramente relacionados con la entrada, el lote o la salida correspondiente.

  1. Documento recibido

    Llega una declaración, un certificado, un albarán u otra evidencia.

  2. Dato identificado

    El archivo contiene información sobre producto, cantidad, origen o ubicación.

  3. Operación relacionada

    El equipo determina a qué lote, entrada o movimiento corresponde.

  4. Información revisable

    Los datos y documentos quedan vinculados dentro del contexto correcto.

El reto no es guardar más archivos. Es saber qué información respalda cada operación.

Dentro de Trázaro

Un expediente preparado para saber qué hay, qué falta y qué debe revisarse

Trázaro reúne la documentación y los datos de cada operación para que el equipo pueda revisar la información propuesta, completar pendientes y conservar las evidencias relacionadas.

Un flujo sencillo

De los documentos recibidos a una operación revisable

  1. Subir

    Incorpora la documentación relacionada con la operación.

  2. Proponer

    Trázaro lee los documentos y prepara información para revisar.

  3. Revisar

    El equipo comprueba, corrige y confirma los datos.

    La IA propone. El equipo valida.
  4. Relacionar

    Vincula lotes, evidencias, referencias y salidas comerciales.

IA operacional con revisión humana

La IA ayuda a preparar la información. El equipo mantiene la decisión.

Trázaro puede leer documentación y proponer datos estructurados para reducir tareas manuales. Las propuestas permanecen diferenciadas hasta que una persona las revisa, corrige o confirma.

Información propuesta

Trázaro propone

La herramienta identifica información potencialmente útil en los documentos y la prepara para su revisión.

  • Producto y especie Propuesto
  • Cantidad Propuesto
  • Origen Propuesto
  • Ubicación Propuesto
  • Referencias disponibles Detectado

Control humano

El equipo revisa

  • Revisar
  • Corregir
  • Completar
  • Confirmar

La información manual o ya confirmada permanece protegida frente a nuevas propuestas automáticas.

Información revisada

El equipo confirma

Solo después de la revisión, la información puede quedar registrada como confirmada por el equipo.

  • Producto y especie Confirmado
  • Cantidad Confirmado
  • Origen Confirmado
  • Ubicación Confirmado

Las propuestas de la IA permanecen visibles y diferenciadas hasta que una persona las valida.

Adaptado a tu operativa

Trázaro encaja en la operativa que ya tiene tu empresa

La información puede proceder de documentos, hojas de cálculo, correo o sistemas internos. Trázaro ayuda a organizarla según la operación que necesita revisar cada equipo.

La información puede proceder de Documentos y PDF Hojas de cálculo ERP o gestión interna Correo y comunicaciones
  1. Importación

    Preparar la información de entrada

    Reúne la documentación del proveedor y relaciónala con el producto, el lote, la especie, el origen, la ubicación y las referencias disponibles.

    • Proveedor
    • Producto
    • Lote
    • Especie
    • Origen
    • Ubicación
  2. Transformación

    Mantener el contexto de la madera recibida

    Ayuda a conservar la relación documental entre entradas, lotes, especies, cantidades y productos preparados posteriormente.

    • Entradas
    • Lotes
    • Especies
    • Cantidades
    • Evidencias
  3. Distribución y equipos internos

    Relacionar documentación, salidas y revisión

    Vincula referencias y evidencias con clientes o salidas comerciales y facilita una visión compartida entre administración, compras, calidad y operaciones.

    • Referencias
    • Cliente
    • Salida
    • Documentación
    • Pendientes

Lleva tu proceso a un caso real

Empieza a ordenar tu proceso EUDR antes de que se convierta en una urgencia

Cuéntanos cómo recibís la documentación, cómo organizáis los lotes y qué necesita revisar vuestro equipo. Te mostramos cómo podría prepararse ese proceso dentro de Trázaro.

La demo se centra en la organización y revisión documental. Trázaro no sustituye la evaluación jurídica ni los sistemas oficiales.

Una demo centrada en tu operativa

En la demo revisaremos

  1. Tu punto de partida Cómo recibís y almacenáis la documentación.
  2. Las relaciones que necesitáis conservar Proveedor, producto, lote, origen, referencias y salida.
  3. Un posible flujo en Trázaro Cómo organizar la información para facilitar su revisión.

Preguntas frecuentes

Respuestas claras antes de empezar

Dudas habituales sobre documentación, revisión humana y uso práctico de Trázaro.

¿Puede utilizar Trázaro una pyme con poca digitalización?

Sí. Trázaro está pensado para equipos que trabajan con carpetas, PDF, correo y hojas de cálculo. Ayuda a trasladar esa documentación a un proceso más ordenado sin exigir un cambio total de la operativa.

¿Qué documentación se puede incorporar?

Documentación relacionada con proveedores, productos, lotes y origen, como declaraciones, certificados, albaranes, fichas de proveedor, documentos de ubicación y otras evidencias utilizadas por la empresa.

¿Cómo ayuda Trázaro a reducir trabajo manual?

Utiliza IA operacional para leer documentación y proponer información estructurada. También ayuda a identificar documentos repetidos y mantiene visibles los campos pendientes.

El equipo sigue revisando, corrigiendo y confirmando los datos.

¿La información propuesta por la IA se guarda como válida?

No. La información propuesta permanece diferenciada de los datos confirmados. El equipo decide qué se corrige, completa o valida.

¿Trázaro permite relacionar entradas y salidas?

Ayuda a conservar la relación interna entre documentación, lotes, referencias disponibles y el cliente final o la salida comercial correspondiente.

¿Trázaro sustituye a TRACES o garantiza el cumplimiento?

No. Trázaro ayuda a preparar, ordenar y revisar expedientes internos. No sustituye a TRACES, a los sistemas oficiales ni a la evaluación de las obligaciones aplicables.

Tampoco garantiza por sí solo el cumplimiento normativo.

¿Tu proceso plantea una necesidad distinta?

Cuéntanos cómo trabajáis